Информация о проведении заседания коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 27 декабря 2019 года
27 декабря 2019 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов с участием заместителя председателя Правительства Ставропольского края А.М.
27 декабря 2019 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов с участием заместителя председателя Правительства Ставропольского края А.М. Бойкова, руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, структурных подразделений краевых государственных архивов и представителей общественности.
В своем выступлении председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Елена Ивановна отметила: «Внедрение информационных технологий, курс на «цифровизацию» в полной мере интегрированы во все сферы архивной деятельности. Основной целью автоматизации процессов деятельности является упрощение регламентных процедур и сокращение сроков их исполнения. На сегодняшний день архивной службой Ставропольского края достигнуты определенные результаты в данном направлении.
Программный комплекс «Архивный фонд» внедрен во всех государственных и муниципальных архивах. В результате данной работы обеспечено введение информации о 100% фондов, 100% описей и 88% заголовков дел. Осуществляется оцифровка наиболее востребованных единиц хранения. Путем бесконтактного сканирования с высоким уровнем разрешения переведены в электронную форму более 80 тысяч единиц хранения. Результатом работы по переводу научно-справочного аппарата в электронный вид стала возможность предоставления архивной информации в электронной форме. На сегодняшний день гражданам и организациям доступны формы электронных запросов: защищенный канал связи VipNet, электронная почта, формы обратной связи на официальном сайте и Интернет-страницах, региональный портал государственных и муниципальных услуг. Доля таких обращений от общего количества запросов стабильно составляет 70%.».
Автоматизации архивной отрасли включает также следующие направления деятельности:
разработка тематических баз данных. Среди наиболее востребованных: база данных о местонахождении документов по личному составу, полнотекстовая база, содержащая сведения о муниципальных правовых актах и иных распорядительных документах органов местного самоуправления, о выдаче свидетельств на землю, о приватизации квартир, база данных о жертвах среди мирных жителей в годы оккупации Ставропольского края во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., подготовленная в рамках акции «Пусть память живет...» и другие;
организация безбумажного документооборота с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг посредством Единой информационно-аналитической системы;
развитие официальных Интернет-ресурсов;
перевод планово-отчетной документации в электронный вид;
внедрение юридически-значимого электронного документооборота.
В соответствии с указаниями Федерального архивного агентства и планом работ основными задачами в данном направлении деятельности в 2020 году будут являться: введение информации в федеральную информационную систему «База данных по местам хранения документов по личному составу», а также создание и ввод в эксплуатацию Государственной информационной системы Ставропольского края «Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края».
Кроме того, на заседании коллегии рассмотрен вопрос «О подготовке и проведении празднования 100-летия архивной службы Ставропольского края».
По итогам обсуждения вопросов приняты соответствующие решения.
Последние новости
В России 5 апреля отмечается День неонатолога
Неонатолог - первый врач в жизни каждого. Специалист этой профессии следит за состоянием младенца в течение первых месяцев жизни.
В селе Марьины Колодцы откроют агрокласс
С начала нового учебного года в Минераловодском округе на базе школы № 7 села Марьины Колодцы будет открыт первый в муниципалитете агротехнологический класс.
В Изобильненском округе поздравили ветерана ВОВ
Сегодня, 5 апреля, глава Изобильненского округа Роман Коврыга совместно с начальником территориального управления Евгением Бажаном поздравили ветерана Великой Отечественной войны Раису Климову с её 95-летием.
Ставрополец завоевал первенство России по гиревому спорту
На днях в Самаре состоялось первенство России по гиревому спорту среди юниоров, в котором приняли участие более 250 человек из 34 регионов страны.
На этом сайте вы сможете узнать актуальные данные о погоде в Сыктывкаре, включая прогнозы на ближайшие дни и часы