Информация о проведении заседания коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 27 декабря 2019 года

27 декабря 2019 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов с участием заместителя председателя Правительства Ставропольского края А.М. Бойкова, руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, структурных подразделений краевых государственных архивов и представителей общественности. В своем выступлении председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Елена Ивановна отметила: «Внедрение информационных технологий, курс на «цифровизацию» в полной мере интегрированы во все сферы архивной деятельности. Основной целью автоматизации процессов деятельности является упрощение регламентных процедур и сокращение сроков их исполнения. На сегодняшний день архивной службой Ставропольского края достигнуты определенные результаты в данном направлении. Программный комплекс «Архивный фонд» внедрен во всех государственных и муниципальных архивах. В результате данной работы обеспечено введение информации о 100% фондов, 100% описей и 88% заголовков дел. Осуществляется оцифровка наиболее востребованных единиц хранения. Путем бесконтактного сканирования с высоким уровнем разрешения переведены в электронную форму более 80 тысяч единиц хранения. Результатом работы по переводу научно-справочного аппарата в электронный вид стала возможность предоставления архивной информации в электронной форме. На сегодняшний день гражданам и организациям доступны формы электронных запросов: защищенный канал связи VipNet, электронная почта, формы обратной связи на официальном сайте и Интернет-страницах, региональный портал государственных и муниципальных услуг. Доля таких обращений от общего количества запросов стабильно составляет 70%.». Автоматизации архивной отрасли включает также следующие направления деятельности: разработка тематических баз данных. Среди наиболее востребованных: база данных о местонахождении документов по личному составу, полнотекстовая база, содержащая сведения о муниципальных правовых актах и иных распорядительных документах органов местного самоуправления, о выдаче свидетельств на землю, о приватизации квартир, база данных о жертвах среди мирных жителей в годы оккупации Ставропольского края во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., подготовленная в рамках акции «Пусть память живет...» и другие; организация безбумажного документооборота с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг посредством Единой информационно-аналитической системы; развитие официальных Интернет-ресурсов; перевод планово-отчетной документации в электронный вид; внедрение юридически-значимого электронного документооборота. В соответствии с указаниями Федерального архивного агентства и планом работ основными задачами в данном направлении деятельности в 2020 году будут являться: введение информации в федеральную информационную систему «База данных по местам хранения документов по личному составу», а также создание и ввод в эксплуатацию Государственной информационной системы Ставропольского края «Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края». Кроме того, на заседании коллегии рассмотрен вопрос «О подготовке и проведении празднования 100-летия архивной службы Ставропольского края». По итогам обсуждения вопросов приняты соответствующие решения.

Источник

Предложить новость