Ежедневники и таймеры: эксперт СКФУ по тайм-менеджменту рассказала, как не потеряться в делах и планах в 2023 году

«Клипам с котиками время, делу час» – так могла бы звучать современная интерпретация известной пословицы. Но, уделяя делу всего час, добиться высот практически невозможно, и нам приходится изо дня в день противопоставлять прокрастинации и горящим дедлайнам достойного соперника – тайм-менеджмент.

Мы поговорили с экспертом Северо-Кавказского федерального университета о том, как управлять временем и оставаться эффективным, когда на носу сессия и великие планы на грядущий год. Спойлер: ежедневники правда помогают!

– Вопросы планирования и организации времени поднимались человечеством в далеком прошлом. Более 2000 лет назад древнеримский мыслитель Сенека задумался над вопросами эффективности и продуктивности временного ресурса, стараясь отделить, как зерна от плевел, наиболее важные задачи, – делится кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики и внешнеэкономической деятельности СКФУ Юлия Рыбина.

Изначально тайм-менеджмент появился для того, чтобы помогать людям в работе. Но с течением времени методики и инструменты стали набирать популярность и в повседневной жизни, ведь у каждого человека масса социальных ролей, с каждой из которых хочется справиться на «отлично».

По словам Юлии Рыбиной, начиная первую лекцию по управлению временем в аудитории для студентов, она часто делает акцент на том, что в неделе 168 часов. Этот факт независим от наших желаний. Мы лишь можем «наполнить» этот временной лаг чем-то полезным. И если с одной стороны появляются новые возможности онлайн-обучения и тренинговых программ, то с другой – растет соблазн потратить время впустую, иными словами,   «скоротать» час-другой в ленте социальных сетей или за игрой на мобильном. А это главная преграда к успеху.

– Все мы осознаем, что «распяты на циферблате часов» и для современного человека самым ценным ресурсом являются уже не деньги, а время. Сегодня мы все больше задумываемся над соблюдением гармонии и баланса треугольника интересов «работа-семья-увлечения». И здесь без техник тайм-менеджмента никуда, – отмечает специалист СКФУ.

Накануне Нового года мы попросили нашего эксперта ответить на актуальный вопрос: стоит ли покупать очередной ежедневник и всеми силами пытаться не забыть про него в 2023 году?

В первую очередь Юлия Рыбина напомнила про устаревший стереотип, что Россию подогнать под строгие рамки тайм-менеджмента очень сложно, ведь наш менталитет отличен от европейского. Но так или иначе, современные приемы контроля над временем становятся все более популярными и в нашей стране.

Так, ведение ежедневника важных дел является неотъемлемой частью в «методе слона», когда сложную и требующую кропотливости задачу необходимо разбить на выполнение отдельных этапов. К ним легче подступить и постепенно идти к конечной цели – от малого дела к самому большому.

– При выполнении рутинных задач можно обращаться и к другим техникам, например, итальянскому «методу помодоро», когда продолжительную работу дробят на временные интервалы с перерывами. Каждая часть включает 25 минут, и называют ее помидоркой. После каждой «помидорки» идет пятиминутный перерыв, затем вновь получасовая работа.   Если же кто-то не любит заводить таймер самостоятельно, то достаточно скачать на смартфон приложение, которое будет отсчитывать время работы и отдыха в автоматическом режиме, – подсказывает кандидат экономических наук Юлия Рыбина.

И, конечно, эксперт не смогла оставить нас без советов по тайм-менеджменту на будущий год:

Не потеряйтесь в круговороте заданий и задач . Разделите дела на важные и срочные, это поможет сначала уделить внимание самому главному. Кроме того, вы будете иметь наглядную картину предстоящей работы перед глазами.

Запланируйте дела на январь и весь следующий год. Если появятся какие-то идеи, то лучше записать их «здесь и сейчас», иначе после праздников будет сложно что-то вспомнить.

Подберите под себя техники и методы тайм-менеджмента , которые будут соответствовать вашим психофизиологическим характеристикам. Все мы живем в новой экономической парадигме, связанной с повсеместным внедрением цифровых технологий. Научите свой телефон не будить вас в шесть утра, если вы «сова» – берегите нервы.

Надеемся, что эти инструменты будут полезны каждому в новом году и помогут прийти к гармонии и балансу. Ведь, как сказала Юлия Рыбина, цените время, потому что именно из него состоит наша жизнь.